
Certamente, em algum momento na carreira, todo profissional precisa encarar a dura missão de fazer uma apresentação oral, e não há como não sentir aquele friozinho na barriga, afinal não é tarefa fácil garantir a atenção e o convencimento de um público cada vez mais multimídia.
Para ajudar nesta tarefa, Reinaldo Polito, professor de oratória da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (ECA/USP), nos dá algumas importantes dicas.
Segundo ele, para se livrar dos inimigos do bom discurso é preciso tomar alguns cuidados antes e durante a apresentação. Confira:
1. Conhecimento
Antes de tomar o controle de uma reunião na empresa, é preciso determinar com clareza quais das suas habilidades pessoais podem contribuir para o sucesso na apresentação. “Você precisa saber se tem bom humor, se o seu vocabulário é compatível com o público”, exemplifica Polito.
Feito este mergulho para dentro de si, investigue qual o perfil das pessoas que irão acompanhar seu discurso. É com base nessas informações que você poderá definir o grau de profundidade, os argumentos e até o tipo de piada que recheará sua fala.
“Se a plateia é composta por jovens, você fala de futuro, por exemplo. Se são idosos, do passado”, diz o especialista.
2. Planejamento
O planejamento é essencial. Não dá para encarar uma plateia sem ter a estrutura do seu discurso completamente definida na cabeça.
A melhor maneira de se fazer isso é inverter a ordem da apresentação. Em vez de planejar a estrutura do discurso a partir da introdução, comece pensando na conclusão, depois disso, desenrole a apresentação do fim até o início.
3. Passo a passo
Para que nenhum fio de argumento escape do seu planejamento, defina claramente qual o ponto central do seu discurso. Que tipo de pensamentos você pretende motivar na plateia? A que conclusão você quer chegar?
Com base nisso, pense no contexto em que o objetivo do seu discurso está inserido, citando exemplos da vida corporativa pra facilitar o entendimento.
Assim que você desenhar o corpo do seu discurso, parta para a elaboração da introdução. Este é o ponto chave da sua apresentação. Neste momento, todos os olhares estarão, de fato, voltados para você.
4. Introdução Sedutora
Você deve apostar todas as suas fichas para cativar o público na introdução. Mas tenha bom senso. Seja direto, mostre quais os benefícios que as pessoas terão ao te ouvir.
Se seus superiores são o público alvo da reunião, não faça rodeios, vá direto ao ponto. Assim, se o objetivo do discurso é apresentar os valores de um projeto, exponha direto os números. Depois, espere pelas dúvidas deles.
5. Roteiro
Monte um roteiro com palavras chaves, uma apresentação em slides ou qualquer outra ferramenta que ajude você a recordar tudo o que é indispensável para a sua fala. Lembre-se, apresentações não são testes de memória. Ou seja, não é necessário decorar todo o discurso.
Uma dica é não deixar escapar os pontos principais do discurso. Para isso, comece contando qual é o assunto. Depois explique de maneira resumida qual o problema em questão e sugira uma solução. Para torná-la mais clara, use um exemplo do cotidiano ou conte uma história. Por fim, conclua interagindo com a plateia.
6. Gerenciamento
Para não perder a continuidade do assunto, defina um critério para a interação do público.
Se você tem pouco tempo para falar, restrinja as questões do público para o final. Caso contrário, defina isso com base na sua segurança com o assunto.
7. Entonação
De nada vale um planejamento bem feito ou uma apresentação de slides de tirar o fôlego, se você não souber usar a sua principal ferramenta durante um discurso: a voz.
Por isso, fique atento para a maneira como modula a voz. Mantenha um ritmo agradável, pronuncie bem as palavras, repita informações importantes, alterne a velocidade da fala, faça pausas e, depois delas, volte a falar com mais energia. Tenha cuidado com o vocabulário extremamente técnico ou com o uso excessivo de estrangeirismos. Novamente, avalie o perfil do seu público para adequar a melhor expressão.
8. Expressão
A linguagem corporal também deve ser alvo de sua atenção durante a apresentação. É preciso coerência entre o que se fala e como se expressa com o corpo.
Colocar as mãos nos bolsos ou gesticular excessivamente durante uma apresentação são atos condenáveis e demonstra ansiedade.
Se faz parte de sua personalidade falar demasiadamente com as mãos, não se preocupe. Polito tem uma técnica para domar este hábito durante uma apresentação: “Faça um gesto para cada informação predominante. Depois, volte para a sua posição de apoio. Aguarde com calma. Diante de novo dado importante, faça outro gesto”.
Mantenha sempre o contato visual com a plateia, com isso, você analisa a reação do grupo e, além disso, prestigia as pessoas que estão ouvindo você.
Fonte: Info On Line

